Kiezen van het juiste boekhoud pakket.

"Pro-consilium we can do it all"

administratie blog

Kiezen van het juiste boekhoudpakket.

Het kiezen van het juiste boekhoud pakket is noodzakelijk als je de boekhouding van jouw bedrijf op de best mogelijke manier wilt regelen. Nu is het alleen wel zo dat het door de verscheidenheid aan opties niet bepaald eenvoudig is om een keuze te maken. Om je wat beter op weg te helpen hebben we hieronder de belangrijkste dingen op een rijtje gezet die je bij het kiezen van het juiste boekhoud pakket echt mee moet nemen.

  • Kijk naar je boekhoudkundige vaardigheden Een van de belangrijkste dingen voor het vinden van de juiste boekhoudsoftware is om te kijken hoe jouw bedrijf eigenlijk werkt. Als je bedrijf enkele miljoenen per jaar verdient, zal je een heel andere software nodig hebben dan een bedrijf wat nog geen ton verdient op jaarbasis. Je hebt een verscheidenheid aan opties als het gaat om boekhoudkundige softwareproducten. Afhankelijk van je bedrijfstak zou je misschien na willen denken over gespecialiseerde software die is ontworpen voor bedrijven in jouw niche. Zo zijn er bijvoorbeeld toepassingen op maat voor bedrijven in de productiesector, voor restaurants of voor organisaties.
  • Denk na over Cloud-toepassingen Nu Cloud computing een steeds prominentere invloed krijgt in het moderne bedrijfsleven, is het belangrijk om eens na te denken over de Cloud toepassingen. Cloudapplicaties hebben verschillende voordelen. Ze zijn toegankelijk vanaf elke locatie met een sterke internetverbinding en jehoeft geen softwarelicenties of servers aan te schaffen om ze te kunnen draaien. De installatie van upgrades en patches gebeurt vaak de server, hierdoor hoef je je geen zorgen te maken over het up-to-date houden van de software. En cloudapplicaties zijn toegankelijk via een tablet, laptop of smartphone. Bovendien worden uw gegevens veilig bewaard in een datacenter ver van de fysieke locatie van je bedrijf.
  • Let op je budget Er is in veel gevallen boekhoudingssoftware beschikbaar voor alle budgetten. Algemene toepassingen voor een bredere gebruikersgroep kunnen gratis worden gedownload of tegen een lagere prijs worden aangeschaft. Echter is het wel dat hoe gespecialiseerder de software is, hoe duurder het pakket zal zijn. Dit heeft te maken met het feit dat de gebruikersbasis voor gespecialiseerde software meestal relatief klein is. Als je iets specifieks wilt voor je branche moet je bereid zijn om een premie te betalen.
  • Neem de beslissing met de hulp van uw accountant Uw accountant kan er de voorkeur aan geven dat u een applicatie kiest die compatibel is met de applicaties die zij gebruikt. Elk bedrijf is anders; uw accountant is in de beste positie om een goed ge├»nformeerde mening te geven over welke de beste keuze is voor uw specifieke onderneming. Uw accountant kan u zelfs helpen bij het opzetten van de software die u kiest. Welke soort boekhoudsoftware je ook kiest, vergeet niet dat je alsnog alles goed in moet vullen. Een dergelijke software is er alleen om het invullen wat makkelijker te maken. Je zou deze beslissing dan ook niet zomaar moeten nemen. Door goed na te denken over het pakket wat je kiest en je onderzoek te doen zal je niet meer met een verkeerde optie thuiskomen.
  • ┬ę Pro-consilium - All rights reserved - gebouwd door Trustwebdesign .